Comment préparer votre séance photo professionnelle ?
- il y a 6 jours
- 7 min de lecture
Votre séance photo professionnelle approche ? Que nous réalisions votre portrait, les photos de votre équipe ou un reportage au cœur de votre entreprise, une petite préparation permet d’obtenir des images cohérentes, naturelles et réellement utiles pour votre communication.
Pas besoin de transformer vos salariés en mannequins ni de vider entièrement les bureaux. Voici simplement les points à prévoir pour que la séance se déroule facilement.
Quel est l’objectif de votre séance ?
Avant la prise de vue, réfléchissez à l’utilisation des futures photos :
votre site internet ;
vos réseaux sociaux ;
LinkedIn ;
une plaquette commerciale ;
un trombinoscope ;
une campagne de recrutement ;
des relations presse ;
des supports imprimés ;
votre communication interne ;
une banque d’images pour toute l’année.
Pensez également à l’image que vous souhaitez transmettre :
professionnelle et rassurante ;
dynamique ;
créative ;
chaleureuse ;
moderne ;
minimaliste ;
haut de gamme ;
proche de vos clients.
Nous adapterons ensuite les tenues, le fond, les lieux, la lumière et le style des photos à votre activité.
Comment choisir sa tenue ?
Ni tenue de gala, ni pyjama : l’objectif est de vous mettre en valeur tout en restant fidèle à la personne que vos clients rencontrent réellement.
Choisissez une tenue :
dans laquelle vous vous sentez bien ;
adaptée à votre métier ;
propre et correctement repassée ;
fidèle à votre personnalité ;
cohérente avec l’image de votre entreprise.
Les couleurs neutres ou douces fonctionnent généralement très bien :
blanc cassé ;
beige ;
camel ;
bleu ;
gris ;
kaki ;
noir ;
terracotta ;
couleurs issues de votre identité visuelle.
Évitez autant que possible les gros logos, les motifs très chargés, les rayures fines et les vêtements froissés.
Le fameux trio logo, carreaux et rayures mérite généralement de rester tranquillement dans le placard ce jour-là 😄
Peut-on apporter plusieurs tenues ?
Oui, surtout pour un portrait professionnel individuel.
Une deuxième veste, une chemise ou un haut différent permettent de varier facilement les images sans perdre trop de temps.
Vous pourrez ainsi obtenir une photo formelle pour votre site internet et une image plus décontractée pour vos réseaux sociaux.
En cas de doute, apportez plusieurs possibilités. Nous vous aiderons à choisir la tenue qui fonctionne le mieux avec votre activité, votre carnation et le fond sélectionné.
Comment harmoniser les tenues d’une équipe ?
Pour une photo de groupe cohérente, vous n’avez pas besoin d’habiller tous les salariés exactement de la même façon.
Définissez simplement quelques consignes communes :
deux ou trois couleurs principales ;
un niveau de tenue similaire ;
pas de gros logo extérieur à l’entreprise ;
pas de motifs trop chargés ;
des vêtements propres et repassés.
Par exemple, vous pouvez proposer du blanc, du beige, du bleu marine et du jean brut.
Envoyez ces consignes à l’équipe quelques jours avant la séance, afin que personne ne découvre le matin même qu’il fallait éviter son pull rouge fluorescent préféré.
Coiffure et maquillage : que prévoir ?
Pour les femmes
Un teint frais, naturel et lumineux suffit :
une poudre légère pour éviter les brillances ;
un peu de mascara ;
une touche de baume ou de rouge à lèvres ;
un maquillage fidèle à vos habitudes.
Pour les cheveux, prévoyez-les propres et coiffés comme vous aimez les porter dans votre quotidien professionnel.
Pas besoin d’un brushing hollywoodien, mais une brosse, quelques pinces et une petite retouche juste avant la photo peuvent faire la différence.
Pour les hommes
Un visage bien hydraté, une barbe taillée ou un rasage net suffisent généralement.
Si vous avez tendance à briller facilement, une petite quantité de poudre matifiante peut être très utile.
Pour les cheveux, un coup de peigne et un peu de produit coiffant si nécessaire feront parfaitement l’affaire.
Quels accessoires peut-on porter ?
Les accessoires sont les bienvenus, mais avec modération.
Une montre, une bague, un collier fin ou une paire de boucles d’oreilles sobres peuvent compléter une tenue sans détourner l’attention du visage.
Vous pouvez également apporter des éléments liés à votre métier :
un ordinateur ;
un carnet ;
un téléphone ;
des outils ;
des créations ;
des produits ;
du matériel professionnel.
L’objectif est de donner du contexte aux images sans transformer la photo en inventaire complet de votre bureau.
Quel fond choisir pour les portraits ?
Nous disposons de plusieurs fonds, à choisir selon votre univers, votre identité visuelle et le nombre de personnes à photographier.
Le fond beige
Un fond doux, lumineux et naturel.
Sa largeur de 1,10 mètre permet de réaliser uniquement des portraits individuels.
Le fond gris anthracite
Un rendu élégant, sobre et professionnel.
Sa largeur de 2,50 mètres permet de photographier des groupes allant jusqu’à six personnes.
Le fond blanc
Un résultat lumineux, intemporel et facile à intégrer à tous les supports de communication.
Dans notre studio à Andrézieux-Bouthéon, il permet de photographier des groupes allant jusqu’à vingt personnes.
Lors de nos déplacements, nous pouvons installer un fond blanc de 2,72 mètres pour des groupes allant jusqu’à six personnes.
Le fond jaune
Une solution dynamique, solaire et originale.
Sa largeur de deux mètres permet de photographier jusqu’à six personnes.
Le fond bleu
Un fond coloré et moderne, particulièrement adapté aux entreprises souhaitant un rendu vivant.
Sa largeur de 2,50 mètres permet de photographier jusqu’à six personnes.
Nous vous aiderons à choisir le fond le plus cohérent avec votre activité, vos supports et votre identité visuelle.
La séance peut-elle avoir lieu dans l’entreprise ?
Oui. Nous pouvons nous déplacer directement dans vos locaux avec notre matériel et, si nécessaire, installer un fond.
Cette solution permet de photographier plusieurs salariés sans leur demander de se déplacer et de compléter les portraits par des images de groupe, des photos des locaux ou un reportage en situation de travail.
Nous déterminons ensemble, en amont, l’espace nécessaire et le déroulement de la séance.
Comment préparer les locaux ?
Pour les portraits sur fond, prévoyez un espace suffisamment dégagé pour installer le fond, les éclairages et permettre le recul nécessaire.
Pour un reportage en entreprise, inutile de rendre les locaux totalement impersonnels.
Prévoyez simplement de :
ranger les câbles très visibles ;
retirer les cartons et poubelles ;
nettoyer les surfaces principales ;
dégager les bureaux photographiés ;
vérifier les écrans d’ordinateur ;
retirer les documents confidentiels ;
préparer les produits ou outils à mettre en avant.
Regardez surtout les petits détails que vous ne remarquez plus au quotidien, mais qui risquent de devenir soudainement très visibles sur une photo.
Comment préparer les salariés ?
Prévenez les personnes concernées suffisamment tôt et transmettez-leur :
la date ;
leur horaire approximatif ;
la durée prévue ;
les conseils vestimentaires ;
le type de photos réalisées ;
l’utilisation future des images.
Expliquez-leur également qu’elles n’ont pas besoin de savoir poser.
Nous donnons des indications simples et nous nous adaptons à chaque personnalité. Certaines personnes sont immédiatement très à l’aise, d’autres préféreraient probablement se cacher derrière la plante verte du bureau : nous savons gérer les deux 😄
Comment organiser les passages ?
Pour une série de portraits, prévoyez un ordre de passage réaliste et partagez-le avec votre équipe.
Une plage de 10 à 15 minutes par personne permet généralement d’accueillir le salarié, d’effectuer quelques ajustements et de réaliser plusieurs images.
Pensez à prévoir une petite marge pour les retardataires, les réunions qui débordent et les urgences professionnelles.
Désignez également une personne référente qui pourra nous accueillir, vérifier que les salariés sont disponibles et répondre aux questions liées aux locaux.
Comment préparer un reportage en situation de travail ?
L’objectif d’un reportage professionnel est de montrer votre activité telle qu’elle se déroule réellement.
Avant notre venue, identifiez les moments les plus intéressants à photographier :
un rendez-vous client ;
une réunion ;
une fabrication ;
un geste métier ;
une préparation ;
une intervention ;
un échange entre collègues ;
l’utilisation d’un produit ;
l’accueil du public.
Si certaines situations ne se produisent pas naturellement le jour de la séance, nous pouvons les recréer simplement avec votre équipe.
Prévenez également vos salariés, clients ou partenaires susceptibles d’apparaître sur les images et vérifiez les autorisations nécessaires.
Faut-il prévoir des photos horizontales et verticales ?
Oui, car les supports n’utilisent pas tous le même format.
Une photo verticale conviendra parfaitement à un portrait LinkedIn, tandis qu’une image horizontale sera plus facile à utiliser dans la bannière d’un site internet ou une plaquette.
Nous pensons également aux espaces nécessaires pour ajouter un titre, un logo ou du texte sur certaines images.
N’hésitez pas à nous transmettre une liste de vos supports prioritaires avant la séance.
Consultez notre guide visuel
Nous avons regroupé nos conseils concernant les tenues, la coiffure, le maquillage et les différents fonds dans un guide facile à conserver et à transmettre à votre équipe.
La mini FAQ de votre séance professionnelle
Je ne suis pas photogénique, est-ce un problème ?
Non, et nous entendons cette phrase presque tous les jours !
Être photogénique n’est pas un talent réservé à quelques personnes. La lumière, la posture, l’expression et la façon dont vous êtes guidé font une grande différence.
Nous vous aiderons tout au long de la séance.
Dois-je savoir poser ?
Absolument pas.
Nous vous indiquerons comment vous placer, où regarder et quoi faire de vos mains. Vous n’aurez pas à inventer seul une posture très naturelle face à un gros appareil photo.
Peut-on choisir le fond avant la séance ?
Oui. Nous le définissons ensemble en fonction de votre activité, de votre identité visuelle, de l’utilisation des images et du nombre de personnes.
Peut-on utiliser plusieurs fonds ?
Cela dépend du temps prévu, du lieu et de l’organisation de la séance.
Parlez-nous de vos besoins en amont afin que nous puissions prévoir le matériel et le temps nécessaires.
Peut-on réaliser les portraits dans nos locaux ?
Oui. Nous pouvons installer notre matériel directement dans votre entreprise si l’espace le permet.
Nous vérifierons ensemble la place disponible et les contraintes techniques avant la séance.
Pouvons-nous faire des portraits et un reportage le même jour ?
Oui, c’est même une excellente façon de créer une banque d’images cohérente.
Nous pouvons réaliser les portraits de l’équipe, les photos de groupe, les locaux et les collaborateurs en situation de travail au cours de la même intervention.
Combien de temps faut-il prévoir par salarié ?
Nous conseillons généralement de prévoir une plage de 10 à 15 minutes par personne pour des portraits professionnels.
Cette durée pourra être ajustée en fonction du nombre de salariés et du style de photos attendu.
Comment les photos seront-elles livrées ?
Les images seront mises à disposition dans une galerie privée en ligne.
Vous pourrez les télécharger et constituer une banque d’images cohérente pour vos différents supports de communication.
Comment vous contacter avant la séance ?
Envoyez-nous un SMS, un message WhatsApp ou même un vocal au 07 87 25 57 49.
Lorsque nous sommes en séance, nous ne pouvons pas répondre au téléphone et nous manquons facilement les appels. Un message est donc le moyen le plus simple pour nous joindre.
Une dernière chose…
Une séance photo professionnelle ne consiste pas à vous transformer ou à vous faire jouer un rôle.
Notre travail est de comprendre votre activité, de nous adapter aux différentes personnalités et de créer des images professionnelles qui vous ressemblent vraiment.
Préparez les grandes lignes, informez votre équipe et laissez-nous gérer la lumière, les postures et les petits détails.
Nous avons hâte de découvrir votre univers !
Mademoiselle Hirondelle – Elsa & MaureenPhotographes corporate à Andrézieux-Bouthéon et en déplacement
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